1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика Автономной Некоммерческой Организации дополнительного профессионального образования «Национальный образовательный центр традиционной и комплементарной медицины» (АНО ДПО «НОЦ ТКМ») (далее – Оператор, АНО ДПО «НОЦ ТКМ») в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) разработана во исполнение требований п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон о персональных данных) в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, устанавливает единый порядок организации процесса обработки персональных данных в Автономной Некоммерческой Организации дополнительного профессионального образования «Национальный образовательный центр традиционной и комплементарной медицины», определяет ключевые направления деятельности в области обработки и защиты персональных данных, а также процедуры по выявлению и предотвращению нарушений законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных, действующие у Оператора.
1.2. Политика действует в отношении всех персональных данных, которые обрабатывает Автономная Некоммерческая Организация дополнительного профессионального образования «Национальный образовательный центр традиционной и комплементарной медицины».
1.3. Персональные данные являются сведениями конфиденциального характера и не могут быть использованы Оператором или любым другим лицом в личных целях. Оператор, получивший доступ к персональным данным, обязан не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется в отношении общедоступных персональных данных (данных из общедоступных источников персональных данных, в которые указанные данные включены с письменного согласия субъекта персональных данных).
1.4. Политика распространяется на отношения в области обработки персональных данных, возникшие у Оператора как до, так и после утверждения настоящей Политики.
1.5. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в нформационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на сайте Оператора: https://tkmedpro/ru/
1.6. Основные понятия, используемые в Политике:
персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
субъекты персональных данных – слушатели, работники, родственники работников, уволенные работники.
сайт — это совокупность веб-страниц, объединённых под общим доменом и связанных ссылками, тематикой и дизайнерским оформлением, находящихся по адресу: https://tkmedpro/ru/
оператор персональных данных (Оператор) – АНО ДПО «НОЦ», самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых
с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя в том числе:
– сбор;
– запись;
– систематизацию;
– накопление;
– хранение;
– уточнение (обновление, изменение);
– извлечение;
– использование;
– передачу (распространение, предоставление, доступ);
– обезличивание;
– блокирование;
– удаление;
– уничтожение;
автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
неавтоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных, осуществляемая при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники;
распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения – персональные данные, доступ неограниченного круга лиц, к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О персональных данных»;
блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
контрагенты Оператора – органы государственной власти, юридические и физические лица, с которыми, АНО ДПО «НОЦ ТКМ» заключены гражданско-правовые договоры;
заказчик – физическое или юридическое лицо, имеющее намерение заказать или приобрести платные услуги либо заказывающее или приобретающее платные услуги в пользу слушателя в соответствии с договором;
слушатель – физическое лицо, имеющее намерение получить платные услуги либо получающее платные услуги лично в соответствии с договором;
специальные персональные данные – сведения, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни субъекта персональных данных, сведения о судимости;
биометрические персональные данные – сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность;
иные персональные данные – персональные данные, не относящиеся к специальным и биометрическим персональным данным.
1.7. Основные права и обязанности Оператора
1.7.1. Оператор имеет право:
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и
достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним
нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами;
– поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, обязано соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Законом о персональных данных, соблюдать конфиденциальность персональных данных, принимать необходимые меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных.
1.7.2. Оператор обязан:
– организовывать обработку персональных данных в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)) по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса. Данный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить в Роскомнадзор мотивированное уведомление с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации;
– в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области обеспечения безопасности, обеспечивать взаимодействие с государственной системой обнаружения, предупреждения и ликвидации последствий компьютерных атак на информационные ресурсы РФ, включая информирование его о компьютерных инцидентах, которые повлекли неправомерную передачу (предоставление, распространение, доступ) персональных данных;
– при сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Оператор обязан обеспечить запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в пунктах 2, 3, 4, 8 части 1 статьи 6 Федерального закона «О персональных данных».
1.8. Основные права субъекта персональных данных. Субъект персональных данных имеет право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– дать предварительное согласие на обработку персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– обжаловать в Роскомнадзоре или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных.
1.9. Контроль за исполнением требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора.
1.10. Ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации и нормативных, АНО ДПО «НОЦ ТКМ» в сфере обработки и защиты персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Цели обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
2.2. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
2.3.Персональные данные субъектов персональных данных, обрабатываются в объеме и в сроки, предусмотренные соответствующими согласиями на обработку персональных данных, установленные гражданско- правовыми договорами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, локальными нормативными актами ,АНО ДПО «НОЦ ТКМ» либо в сроки, необходимые для достижения указанных целей. Предоставляемые субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных могут дополнять или изменять иным образом цель, объем, способы и сроки обработки персональных данных.
2.4. Обработка Оператором персональных данных осуществляется в следующих целях:
– осуществление своей деятельности в соответствии с уставом ДПО «НОЦ ТКМ», в том числе заключение и исполнение договоров с контрагентами;
– ведение кадрового и бухгалтерского, налогового учета соответствии с трудовым, налоговым законодательством и иными федеральными законами;
– оказания услуг при реализации дополнительных образовательных программ и дополнительных профессиональных программ;
– направление в адрес субъекта персональных данных информации, о мероприятиях/товарах/услугах/работах Оператора;
2.5. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
2.6. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3. Правовые основания обработки персональных данных и принципы обработки персональных данных
3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:
– Конституция Российской Федерации;
– Гражданский кодекс Российской Федерации;
– Трудовой кодекс Российской Федерации;
– Налоговый кодекс Российской Федерации;
– Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской федерации»;
– Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;
– Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
– Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
– Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;
– Федеральный закон от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;
– Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188 «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера»;
– иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.
3.2. Правовым основанием обработки персональных данных также являются:
– устав АНО ДПО «НОЦ»;
– договоры, заключаемые между Оператором и субъектами персональных данных;
– согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных.
3.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
3.4. При обработке персональных данных должны быть обеспечены точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.
3.5. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных и перечень обрабатываемых персональных данных, способы и сроки их обработки
4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 2 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
4.2.1. Работники, родственники работников, уволенные работники.
В данной категории обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; семейное положение; доходы; пол; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; ИНН; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты банковской карты; номер расчетного счета; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете; сведения об образовании.
4.2.2. Слушатели.
В данной категории обрабатываются следующие персональные данные: фамилия, имя, отчество; год рождения; месяц рождения; дата рождения; место рождения; адрес электронной почты; адрес места жительства; адрес регистрации; номер телефона; СНИЛС; гражданство; данные документа, удостоверяющего личность; данные документа, удостоверяющего личность за пределами РФ; профессия; должность; сведения о трудовой деятельности (в том числе стаж работы, данные о трудовой занятости на текущее время с указанием наименования и расчетного счета организации); сведения об образовании.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Обработка персональных данных осуществляется Оператором в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, а также без такового в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных для каждой цели их обработки следующими способами:
– неавтоматизированная обработка персональных данных;
– смешанная обработка персональных данных.
5.4. К обработке персональных данных допускаются работники Оператора, в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных.
5.5. Обработка персональных данных для каждой цели обработки, указанной в п. 2.3 Политики, осуществляется путем:
– получения персональных данных в устной или письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;
– использования иных способов обработки персональных данных.
5.6. Не допускается раскрытие третьим лицам и распространение
персональных данных без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
5.7. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5.8. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
– определяет угрозы безопасности персональных данных при их обработке;
– принимает локальные нормативные акты и иные документы, регулирующие отношения в сфере обработки и защиты персональных данных;
– назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных в структурных подразделениях и информационных системах Оператора;
– создает необходимые условия для работы с персональными данными;
– организует учет документов, содержащих персональные данные;
– организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
– хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
– организует обучение работников Оператора, осуществляющих обработку персональных данных.
5.9. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.9.1. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в АНО ДПО «НОЦ ТКМ» в течение сроков хранения документов, для которых эти сроки предусмотрены законодательством об архивном деле в РФ (Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения (утв. Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236)).
5.10. Оператор прекращает обработку персональных данных в следующих случаях:
– выявлен факт их неправомерной обработки. Срок – в течение трех рабочих дней с даты выявления;
– достигнута цель их обработки;
– ликвидации Оператора;
– отозвано согласие субъекта персональных данных на обработку
указанных данных, когда по Закону о персональных данных обработка этих данных допускается только с согласия.
5.11. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор прекращает обработку этих данных, если:
– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
– Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
– иное не предусмотрено другим соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
5.12. При обращении субъекта персональных данных к Оператору с требованием о прекращении обработки персональных данных в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения Оператором соответствующего требования, обработка персональных данных прекращается, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней. Для этого Оператору необходимо направить субъекту персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
5.13. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
6. Актуализация, исправление, удаление, уничтожение персональных данных, ответы на запросы субъектов на доступ к персональным данным
6.1. В случае подтверждения факта неточности, персональные данные подлежат их актуализации Оператором. АНО ДПО «НОЦ ТКМ» немедленно прекращает обработку персональных данных в случае выявления и подтверждения факта ее неправомерности.
6.2. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению АНО ДПО «НОЦ ТКМ» в случаях достижения целей обработки персональных данных, а также надлежащим образом оформленного отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку.
6.3. В случае получения АНО ДПО «НОЦ ТКМ» отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку, АНО ДПО «НОЦ ТКМ» вправе продолжить такую обработку если она предусмотрена положениями трудового законодательства, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных или обработка персональных данных требуется для исполнения требований действующего законодательства Российской Федерации.
6.4. Уничтожение персональных данных производится с соблюдением Требований к подтверждению уничтожения персональных данных, утвержденных Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 179. АНО ДПО «НОЦ ТКМ» осуществляет прием и обработку обращений субъектов персональных данных, а также контроль обеспечения такого приема и обработки в целях соблюдения прав и законных интересов субъекта персональных данных. При рассмотрении обращений либо при получении запросов субъектов персональных данных АНО ДПО «НОЦ ТКМ» руководствуется положениями Закона № 152-ФЗ.
6.5. АНО ДПО «НОЦ ТКМ», получив обращение либо запрос субъекта персональных данных, содержащий информацию, предусмотренную Законом № 152-ФЗ, убедившись в законности такого обращения либо запроса, предоставляет субъекту персональных данных и/или его представителю, обладающему полномочиями на предоставление интересов субъекта персональных данных, сведения, указанные в запросе, в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе, или принимает иные меры в зависимости от специфики (особенностей) обращения либо запроса. При этом, предоставляемые АНО ДПО «НОЦ ТКМ» сведения не могут содержать персональных данных других субъектов персональных данных, исключение составляют случаи, при которых имеются законные основания для раскрытия персональных данных других субъектов персональных данных.
6.6. АНО ДПО «НОЦ ТКМ» вправе отказать субъекту персональных данных в удовлетворении требований, указанных в обращении либо запросе, посредством предоставления мотивированного отказа субъекту персональных данных или его представителю, в случае наличия законных оснований.
6.7. Процесс обработки запросов субъектов персональных данных или их представителей, запросов уполномоченных органов осуществляется в соответствии с внутренними нормативными документами АНО ДПО «НОЦ ТКМ».
7. Заключительные положения
7.1. Контроль за исполнением в АНО ДПО «НОЦ ТКМ» требований настоящей Политики осуществляется уполномоченным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных у Оператора, назначаемого директором АНО ДПО «НОЦ ТКМ».
7.2. Лица, нарушившие требования законодательства Российской Федерации и локальные нормативные акты АНО ДПО «НОЦ ТКМ» в области персональных данных, включая Политику, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.3. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится в АНО ДПО «НОЦ ТКМ».
7.4. Электронная версия действующей редакции Политики размещена на официальном сайте АНО ДПО «НОЦ ТКМ» в информационно- телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://tkmedpro/ru/. 7.5. Политика подлежит изменению в связи с изменениями законодательства Российской Федерации в области персональных данных, а также в связи с внесением изменений в локальные нормативные акты АНО ДПО «НОЦ ТКМ» в области персональных данных. Настоящая Политика, а также все изменения, вносимые в нее, утверждаются приказом ректора АНО ДПО «НОЦ ТКМ».
